HTML (HyperText Markup Language) est un langage créé et utilisé pour écrire les pages Web. HTML permet en particulier d'insérer des hyperliens dans du texte, donc de créer de l'hypertexte, d'où le nom du langage.

Open Document (Open Document Format for Office Applications) est un format ouvert basé sur le langage XML pour les documents de type bureautique. Il est basé sur le format créé pour les premières versions de la suite bureautique libre et gratuite OpenOffice.org, auquel il reste similaire. 

Le RGI précise en outre :

ET

Le format PDF, ou Portable Document Format, est un format propriétaire mis au point par la société Adobe. Il est lié au logiciel Acrobat, et son usage est très répandu.

La spécification PDF/A-1 a été publiée et est utilisée par les organismes de normalisation du monde entier pour garantir la sécurité et la fiabilité de la diffusion et des échanges de documents électroniques. Les sphères publique et privée ont massivement adopté ce format pour simplifier les échanges de document.

Un des principaux avantages de ce format est que les fichiers au format PDF sont fidèles aux documents originaux : les polices, les images, les objets graphiques et la mise en forme du fichier source sont préservés, quelles que soient l'application et la plate-forme utilisées pour le créer. 

Adobe diffuse actuellement gratuitement le logiciel de lecture de ce format : http://www.adobe.com/fr/products/acrobat/readstep2.html