 | Sélectionnez A5:H8 en utilisant les touches MAJ+CTRL + * et *. |
Vous sélectionnez 4 séries de données (une par secteur d'activité) ainsi que le nom des séries (Agriculture, Industrie, ...)
| Appelez l'assistant graphique AutoFormat de diagramme, puis suivez-en les 5 étapes : | | Etape 0 : |
Dans la feuille de calcul, le curseur souris se transforme en croix avec une petite icône graphique pour définir la zone où s'affichera le graphique. Glissez ce curseur de A11 à H25.
| Etape 1 : |
L'étape 1 de l'AutoFormat vous permet de préciser la sélection et d'indiquer si celle-ci contient les étiquettes de lignes et de colonnes. Cochez ces deux options.
|  AutoFormat, étape 1 - Spécifique Calc |
| Etape 2 : |
L'étape 2 vous permet de sélectionner le type de graphique « Colonnes », ce qui correspond à un diagramme en bâtons. L'aperçu vous montre 4 groupes (Agriculture, Industrie, ...) et 7 séries de données (199,1998,... ). En effet la case « Colonnes » est cochée, indiquant que les données sont positionnées en colonnes (il y a 7 colonnes). Cochez « Lignes » et observez la modification de l'aperçu.
Cochez également « Afficher l'aperçu des objets de texte ». Vous avez maintenant un aperçu de votre graphe définitif.
| AutoFormat, étape 2, « Type de diagramme » - Spécifique Calc |
Le choix du type de graphique est l'étape la plus importante : choisissez bien !
Vous pourrez changer ultérieurement ce type si vous vous apercevez qu'il ne correspond pas à vos attentes.
Passez à l'étape 3.
| Etape 3 : |
Elle consiste à définir la variante - ou sous-type - de graphique, et le quadrillage. Laissez les options par défaut.
N'hésitez pas à cocher ou décocher les cases pour voir la signification de ces variantes dans l'aperçu !
| AutoFormat, étape 3, « Variantes et quadrillage » - Spécifique Calc |
Passez à l'étape suivante.
| Etape 4 : Elle consiste à définir les titres et l'affichage ou non de la légende.  | Titre du diagramme : « Statistique d'emplois ». |
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Le titre du graphique et les titres des 2 axes sont indispensables à la bonne compréhension du graphe. Sans eux, le graphe serait inutile.
| Titre Axe X : « Année ». | | Titre Axe Y : « Nombre d'emplois ». | | Légende : affichez la légende. |
Vous devez afficher une légende dès que votre graphe présente plusieurs séries de données, de façon à les identifier.
Note : le graphique étant lié au tableau, toute modification apportée aux chiffres de ce tableau sera automatiquement répercutée dans le graphique.
| AutoFormat, étape 4 « Titres » - Spécifique Calc |
Cliquez sur « Créer » pour afficher le graphe dans la feuille de calcul à l'endroit défini à l'étape 0.
La présentation reste à améliorer : la zone de traçage grisée est illisible et les titres et légendes ont une police de taille disproportionnée. Arrangeons cela.
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