Vous allez créer un grand tableau de 100 lignes par 20 colonnes en utilisant des séries incrémentées comme sur la figure ci-dessous (représentant seulement une partie des 100 lignes x 20 colonnes).
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 Partie du tableau 100 lignes x 20 colonnes |
 | Affichez un aperçu avant impression. Six pages sont nécessaires pour imprimer l'ensemble du tableau. Certaines pages n'affichent pas le titre des lignes, des colonnes ou des deux. |
| Voyez maintenant si vous pouvez ajuster la taille du tableau pour qu'il puisse s'imprimer sur une seule page. |
| Menu Format > Page à partir de la feuille de calcul, ou bouton Page à partir de l'aperçu. |
| Dans l'onglet « Classeur », choisissez l'option « Adapter » les zones d'impression au nombre de pages comme sur la figure ci-dessous : |
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Ajuster l’impression au nombre de pages |
Le résultat est illisible. Il faut revenir à une taille normale de caractères et gérer les titres de lignes et de colonnes ainsi que les sauts de pages.
| Pour revenir à une taille normale d'impression, choisissez « Réduire/agrandir l'impression », échelle 100%, toujours dans l'onglet « Classeur ». |
| Pour indiquer que vous voulez répéter l'impression de la première ligne et de la première colonne sur chaque page, revenez à la feuille de calcul, puis appelez le menu Format > Zones d'impression > Editer. Sélectionnez la 1ère ligne et la 1ère colonne à répéter (figure ci-dessous) : |
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Répétitions des titres de lignes et de colonnes |
En rajoutant les titres de lignes et de colonnes, le nombre total de pages a augmenté.
Il y a maintenant 8 pages. Les deux dernières ne contiennent que 2 colonnes : pas très équilibré. Nous allons augmenter le nombre de colonnes imprimées par page en insérant des sauts de page manuel.
| En mode normal, dans la feuille de calcul, appelez le menu Format > Aperçu des sauts de page. |
Pour avoir une vue générale des sauts de page, utilisez le zoom d'affichage et réduisez-le à 25%.
Ce mode permet d'avoir une vue précise des données imprimées sur chaque page. Pour insérer un saut de page manuel, il suffit de glisser le repère de sauts de page.
| Glissez le repère de saut de page pour augmenter d'un le nombre de colonnes imprimées sur la page 1 et 2, comme sur la figure ci-dessous : |
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Insérer un saut de page manuel |
Il y a maintenant 7 colonnes par page (y compris sur les pages 3 et 4), sauf sur les 2 dernières pages puisqu'il n'y a pas suffisamment de colonnes à imprimer.
Nous sommes revenus à 6 pages au total avec les titres de lignes et de colonnes.
| Vérifiez la mise en page avec l'aperçu. Tout devrait être en ordre. Il ne reste plus qu'à ajouter un en-tête et un pied de page, et à imprimer. |
Cliquez sur le lien ci-dessous afin d'ouvrir l'animation correspondante :
